长安大学新版合同管理系统启用后，科研合同、对外合作协议、涉密合同、人事聘用合同仍按原合同管理系统或原方式审批，其他合同均适用本系统在线审批。
用户在浏览器地址栏输入系统地址http://htgl.chd.edu.cn/gmp/ 打开长安大学统一身份认证平台登录界面，输入用户名和密码，点击“登录”按钮。如下图所示：
系统界面主要分为：功能菜单、待办/已办任务、消息中心、合同示范文本库、政策法规、常用工具、通知公告和基本功能按钮。
功能菜单：系统的主要功能菜单。
待办任务：当前用户的待办任务和已办任务列表。
消息中心：系统消息列表。
合同文本库：合同示范文本库。
政策法规：政策法规、相关制度管理库。
常用工具：常用的工具库。
经营交流：发送系统消息、通知或公告。
基本功能按钮：个人设置、消息提醒、用户注销等。
系统主要功能介绍
用户登录系统，点击“项目立项管理”—“项目信息管理”—“新增”按钮，进入“项目信息管理新增窗口”，填写相关信息，点击“保存”按钮，完成新增项目立项管理。如下图所示：
用户登录系统，点击“项目立项管理”—“项目信息管理”，选择需要新增子项目的主项目，点击“新增子项目”按钮，进入“新增子项目窗口”，填写相关信息，点击“保存”按钮，完成新增子项目。如下图所示：
用户登录系统，点击“项目立项管理”—“项目信息管理”—“导入”，出现“导入项目”界面，点击“下载模板”按钮，进行模板下载保存，如下图所示：
打开已下载的“项目导入模板”，填写相关信息并保存。项目导入模板如下图所示：
打开“导入项目”界面，点击页面上的“上传”图标，选择已填写的“项目导入模板”，点击下方“导入”按钮，完成项目信息导入。如下图所示：
对合同甲方信息进行管理，主要包括甲方基本信息的新增、修改、删除等功能。
用户登录系统，点击“客户关系管理”—“甲方信息登记” —“新增”，进入“甲方业主新增窗口”，填写相关信息，点击“保存”按钮，完成甲方信息登记。如下图所示：
当用户需要删除甲方信息时，选择需要删除的甲方信息，点击“删除”按钮，如下图所示：
当用户需要修改甲方信息的基本信息时，点击甲方信息前面的“修改”按钮进行修改，如果需要修改银行信息或联系人信息，点击“更多操作”中的“银行信息”或“联系人信息”进行修改，如下图所示：
对合同乙方信息进行管理，主要包括乙方基本信息的新增、修改、删除等功能。
用户登录系统，点击“客户关系管理”—“乙方信息登记” —“新增”，进入“乙方供应商新增窗口”，填写相关信息，点击“保存”按钮，完成乙方信息新增。如下图所示：
用户登录系统，点击“合同管理”—“招投标备案登记”，点击“新增”按钮，进入“招投标备案信息登记窗口”，填写相关信息，填写完成后，点击下方的“保存”按钮。如下图所示：
按照合同管理办法要求，合同主要类分为9大类，分别是“采购类”“对外合作协议”“培养类”“金融服务类”“捐赠类”“房屋出租类”“实验服务类”“劳动关系类”“其他合同”。“原合同签订功能”用于经办人查询和处理历史合同信息。以下主要以“采购类”合同为例介绍系统操作功能。
用户登录系统，点击“合同管理”—“合同签订”—“采购类”，打开“采购类”合同管理页面。如下图所示：
点击“新增”按钮，进入“合同管理新增窗口”，填写相关信息，填写完成后，点击“送审”按钮。如下图所示：
合同承办单位部门领导登录系统，在主界面进入“待办任务”模块，如下图所示：
当审批人员是多个人时，审核人员会同时接收到待办任务，其中一个审核人员点击“任务领取”按钮后，其他审核人员将无此待办任务，如下图所示：
部门领导点击附件上面的“搜索”按钮审核合同内容，填写审核意见，并选择“审核通过”或“审核不通过”，如下图所示：
针对流程中的“归口管理部门”、“内控建设办公室”和“法治办”三个节点，可以选择下一环节为“会签审核”，如下图所示：
当流程环节中的“归口部门管理部门确认”审批通过后，合同审批状态变为“审批完成”，同时生成“合同编号”，合同文本生成水印，发起人打印“带水印的合同文本”前往校办盖章。
“校办盖章环节”用户登录系统，在“待办任务”处打开需要处理的任务，填写（或选择）相关信息，点击“审核通过”。如下图所示：
当“校办盖章”环节审批通过后，流程流转至“发起人上传盖章后扫描件”环节，发起人将双方盖章的合同扫描件上传至系统进行归档，点击“确认已上传”按钮，结束流程。合同审批状态变为“签订完成”，合同状态为“执行中”。
合同审批流程按照长安大学合同管理办法分为一般合同审批流程、重要合同审批流程和重大合同审批流程，审批流程如下图所示：
其中部分类型的合同不按金额区分合同类型，按重大合同审批流程进行审批，合同类型合同归口管理部门和审批流程定级如下图所示：
当合同审评审流程流转到校办盖章环节，系统自动给合同发起人推送消息通知，合同发起人打印带水印的纸质合同前往校办办理盖章手续。
合同发起人点击合同附件下方的“点击浏览”按钮，合同文本将在线打开，同时生成水印，如下图所示：
通过右上方的“打印机”按钮，可以直接打印带水印的合同文本，或者打印成带水印的PDF文件保存在本地客户机。
合同变更/解除从功能上分为合同变更和合同解除两部分。合同变更/解除审批流程与原合同的签批审批一致。
用户登录系统，点击“合同管理”—“合同变更解除”，打开合同变更/解除列表界面，点击“新增”按钮，进入“合同变更解除新增窗口”，选择需要变更/解除的合同，填写相关信息后，点击“送审”按钮。如下图所示：
存量合同扫描件上传功能主要针对2022年签的合同，需要合同经办人将双方盖章后扫描件上传至系统进行归档。
用户登录系统，点击“合同管理”—“合同签订”—“原合同签订功能”，打开“存量合同列表”，点击左侧“签订完成”目录，找到需要上传扫描件的合同，点击“更多”—“扫描件上传”按钮，将双方盖章后扫描件上传并保存。
合同履约登记主要是由合同经办人将合同收支情况和过程文件进行登记保存。
用户登录系统，点击“合同管理”—“合同签订”，打开对应类型的合同列表，点击左侧“签订完成”目录，找到需要登记履约信息的合同，点击“更多”—“履约登记”按钮，在“履约登记新增窗口”页面填写相应信息后，点击下方的“保存”按钮。
综合查询包括客户综合查询、合同综合查询和合同变更综合查询。
用户登录系统，点击“综合查询”—“客户查询”，可通过类别、名称、编码、统一社会信用代码进行综合筛选查询，并支持Excel导出功能。如下图所示：
用户登录系统，点击“综合查询”—“合同查询”，可通过合同名称、合同号、合同分类、合同金额、承办部门、项目名称、项目编码、合同状态、盖章日期、工作流状态等条件进行综合筛选查询，并支持Excel导出功能。如下图所示：
点击“查看”按钮，可以查看合同的详细信息，点击“履约查询”按钮，可以查看合同的履约信息。
用户登录系统，点击“综合查询”—“合同变更综合查询”，可通过原合同名称、原合同号、工作流状态等进行综合筛选查询，并支持Excel导出功能。如下图所示：
点击“查看”按钮，可以查看合同变更的详细信息。
